■お申込みに関するご案内

（１）サミット参加登録・宿泊・弁当・懇親会・現地見学会・観光エクスカーションのお申込みについて
①お申込み方法
・別紙、参加申込書に必要事項をご記入のうえ、FAX又はWEBフォームでお申込みください。
※電話による申込・追加・変更・取消（削除）はできません。ご了承ください。変更・取消については（５）をご確認ください。
②お申込期間
・7月14日（金）～8月31日（木）17：00まで
※お申みは先着順となります。お早めにお申込みください。

（２）お申込みのご回答について
・５営業日以内にFAX又はメールにてご回答致します。
・ご希望の宿泊施設が満員の場合は、ご連絡いたします。

（３）予約の確認書類等・ご請求書の発送について
・９月末頃、参加申込書の書類郵送先にお送り致します。
・請求書の宛名は、参加申込書に記載の団体名で作成致します。ご希望がございましたら、備考欄にご記入ください。

（４）お支払いについて
・振込期限までに、指定の銀行口座へのお振込みをお願い致します。
・振込期限：10月16日（月）
※振込手数料は、お客様にてお負担ください。
※銀行振込時の振込明細書をもって、領収書に代えさせて頂きます。ご了承ください。

（５）変更・取消について
・変更・取消の内容がわかるように参加申込書を訂正の上、FAX（メール）をお送りください。
※お電話でのお申込みは一切できません。ご了承ください。
・下記のとおり、取消料が発生致します。
※変更・取消は弊社営業時間内にお申し出いただいたものを基準として、適応致します。
営業終了後に受信したものは、翌営業日の受付となります。
※変更・取消により、ご返金が発生した場合は、大会終了後にご指定の口座にご返金致します。

●取消料（宿泊／懇親会／現地見学会／観光エクスカーション）

取消日	取消料
旅行開始日の前日からさかのぼって２０日目にあたる日以降8日目にあたる日まで	旅行代金の20％
旅行開始日の前日からさかのぼって７日目にあたる日以降前々日にあたる日まで	旅行代金の30％
旅行開始日の前日	旅行代金の40％
旅行開始日の当日	旅行代金の50％
無連絡不参加および旅行開始後	旅行代金の100％

■サミット参加登録のご案内※当社との事務局様より代行収受を承っております。

サミットの概要
開催期日：2023年11月18日（土）～2023年11月19日（日）
開催場所：那智勝浦町体育文化会館
受付開始時間：8時30分
※開始時刻は変更される可能性がございます。詳しくは、WEB等でお知らせいたします。
サミット参加費・資料代：3,000円
取消料：ご入金後、100%かかります。ご入金後、取消になった場合は、サミット終了後に資料をご郵送させて頂きます。

■宿泊のご案内

●宿泊設定日：2023年11月17日（金）、18日（土）
●旅行代金：ホテルリスト一覧記載をご確認ください。
サービス料・消費税込のお一人様１泊あたりの宿泊代金となります。
ホテル浦島、ホテルなぎさやは別途入湯税がかかります。お一人様150円をホテルでお支払いください。
●食事条件：「●ご宿泊ホテルリスト一覧」にて各施設の食事条件をご参照ください。
●添乗員：添乗員は同行いたしません。約款に定める旅程管理は行いません。
予約確認書を宿泊施設にご提示の上、各自チェックインをお願い致します。
●最少催行人員：１名（各施設ごと）
●旅行条件：この旅行条件書は、2023年6月1日を基準としています。
又、旅行代金は2023年6月1日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しています。
●「懐かしい未来・色川コース（現地宿泊・現地交流会）」ご希望の方は現地見学・観光エクスカーションAコースを選択の上こちらより追加登録をお願いします。

●行程：

目次	行程	食事条件	宿泊地
11月17日（金）	各　地→（各自にて）→各宿泊施設	朝食×・昼食×・夕食（注）	勝浦・新宮
11月18日（土）	各地又は宿泊施設→（各自にて）→各宿泊施設	朝食〇・昼食×・夕食（注）	勝浦・新宮
11月19日（日）	各地又は宿泊施設→（各自にて）→各　地

（注）「●宿泊ホテルのご案内」で各施設の条件をご確認ください。

●その他：お申込みの際には、第二希望までご記入ください。なお、申込受付順の受付となります。お早めにお申込みください。
・各宿泊施設のお部屋には限りがございます。ご希望の客室・宿泊施設が満室の場合は、他の客室・宿泊施設をご案内させていただく場合がございます。
・食事が不要の場合でも大会専用宿泊プランのため、ご返金はできません。（権利放棄となります。）

●ご宿泊ホテルリスト一覧（旅行代金は、おとなお一人様1泊あたりとなります。）

NO	施設名	部屋タイプ	記号	11月17日（金）	11月18日（土）	夕食追加
				お一人様旅行代金	お一人様旅行代金
A	ホテル浦島（朝食付・バス・トイレ付）	シングル	A1	13,000	15,200	4,950
		ツイン（2名1室）	A2	12,600	14,800
		ツイン（1名1室）	A3	18,000	20,200
		和室（3名1室）	A4	12,400	14,600
B	ホテルなぎさや（朝食付・トイレ付） ※お風呂：大浴場を利用	和室（1名1室）	B1	14,000		4,400
		和室（2名1室）	B2	10,400
		和室（3名1室）	B3	10,400
C	サンライズ勝浦（朝食付・トイレ付） ※お風呂：大浴場を利用	和室（1名1室）	C1	9,800	10,800	6,050
		和室（2名1室）	C2	8,000	9,100
		和室（3名1室）	C3	7,400	8,500
D	パルスイン勝浦（朝食付・バス、トイレ付）	ツイン（2名1室）	D1	7,400		2,200
		ツイン（1名1室）	D2	8,800
E	新宮ユーアイホテル（朝食付・バス、トイレ付）	シングル	E1	8,500		-
		ツイン（2名1室）	E2	8,300
		ツイン（1名1室）	E3	12,700
F	新宮セントラルホテル（朝食付・バス、トイレ付）	シングル	F1	8,000		-
		ツイン（2名1室）	F2	7,500
		ツイン（1名1室）	F3	8,500
G	ステーションホテル新宮（朝食付・バス、トイレ付）	シングル	G1	7,100		-
		ツイン（2名1室）	G2	6,900
		ツイン（1名1室）	G3	7,600

●宿泊施設のご案内

NO	ホテル名・住所・電話番号	交通アクセス
A	ホテル浦島 TEL：0735-52-1011 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町勝浦１１６５－２	・JR紀伊勝浦駅より徒歩約6分、ホテル浦島送迎船乗場 ・すさみ南ＩＣから国道４２号線で約1時間30分
B	ホテルなぎさや TEL：0735-52-0015 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町大字湯川955-1	・JR紀伊勝浦駅より15:10～17:10の間無料送迎有 ・すさみ南ICより国道24号線で約1時間30分
C	サンライズ勝浦 TEL：0735-52-3030 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町天満803-3	・JR紀伊勝浦駅より徒歩６分 ・すさみ南ICより国道24号線で約1時間30分
D	パルスイン勝浦 TEL：0735-52-6588 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町天満木戸浦441-38	・JR紀伊勝浦駅よりタクシー5分 ・すさみ南ICより国道24号線で約1時間30分
E	新宮ユーアイホテル TEL：0735-22-6611 和歌山県新宮市井の沢3-12	・JR新宮駅より徒歩６分 ・すさみ南ICより国道24号線で約２時間
F	新宮セントラル TEL：0735-23-2000 和歌山県東新宮市橋本1-12-19	・JR新宮駅よりタクシー６分 ・すさみ南ICより国道24号線で約２時間
G	ステーションホテル新宮 TEL：0735-21-2200 和歌山県東新宮市徐福2-1-31	・JR新宮駅よりタクシー３分 ・すさみ南ICより国道24号線で約２時間

■現地見学会・観光エクスカーションのご案内※当社との募集型企画旅行契約となります。

現地見学会
■出発日：11月19日（日）8：30～11：00　日帰り

ご旅行代金：おとなお1人様　1,000円、定員：100名、最少催行人員：5名、食事条件：朝食0回・昼食0回・夕食0回、貸切タクシー会社：クリスタルタクシー・熊野第一交通、添乗員は同行いたしません。

観光エクスカーション
■出発日：11月19日（日）8：30～11：00　日帰り

コース　定員45名、最少催行人員：5名
食事条件：朝食0回・昼食0回・夕食0回、貸切バス会社：熊野御坊南海バス、添乗員は同行いたしません。



凡例：＝＝＝貸切バス　･･･徒歩　◎入場見学　●下車見学

■懇親会のご案内※当社は、懇親会の代行受付を承っております。

・ご利用日：11月18日（土）　18:30〜20:00
・会場：ホテル浦島（先着100名）立食・飲放題付　6,600円（税込）
・お申し込みは、宿泊と同時に申込書をご記入のうえ、お申し込みください。先着順でご案内させていただきます。
・お支払いは、ご旅行代金とあわせて、ご案内いたします。

【取消料（懇親会）】■お申込みに関するご案内の「●取消料」をご確認ください。

■弁当のご案内※当社は、お弁当の代行受付を承っております。

・ご利用日：11月18日（土）　昼食弁当お茶付　1,350円
・お申し込みは、宿泊と同時に申込書をご記入のうえ、お申込みください。なお、当日販売は行っておりません。ご了承ください。
・お支払いは、ご旅行代金とあわせて、ご案内いたします。
【取消料（弁当）】7日前（11月11日（土））〜100%取消料がかかります。

■個人情報の取り扱いについて

お申し込みに際して提出いただいた個人情報につきましては、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きにあるいは、該当のイベントの円滑な運営のために必要な範囲内で利用させていただきます。
なお弊社の個人情報保護方針・取扱いについては下記の弊社のホームページにてご確認ください。


旅行条件(要約)＜宿泊プラン・視察旅行用＞

◆お申込の際には必ず旅行条件書（全文）をお受け取りいただき、必ず内容をご確認の上お申込ください。
● 募集型企画旅行契約
この旅行は株式会社JTB 和歌山支店（和歌山県和歌山市本町1丁目４３）観光庁長官登録旅行業第64号。以下「当社」という）が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」という）を締結することになります。また、旅行条件は、下記によるほか、別途お渡しするご旅行条件書（全文）、出発前にお渡しする最終日程表と称する確定書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。当社約款をご希望の方は当社にご請求ください。
● 旅行のお申し込み及び契約成立時期
(1) 所定の申込書に所定の事項を記入し、お申し込みください。
(2) 旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金を受領したときに成立するものとします。
(3) 申込金：旅行代金全額
● 旅行代金のお支払い
旅行代金はお送りする請求書に記載された当社が指定する期日までにお支払ください。また、お客様が当社提携カード会社のカード会員である場合、お客様の署名なくして旅行代金、取消料、追加諸費用などをお支払いただくことがあります。この場合のカード利用日は、お客様からお申し出がない限り、お客様の承諾日といたします。
● 取消料
旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、ご案内書の取消料表に基づく金額を取消料として申し受けます。
● 旅行代金に含まれるもの
(1) 各旅行日程およびご案内に明示した運送機関の運賃・料金（注釈のないかぎりエコノミークラス）、宿泊費、食事代、入場料・拝観料等及び消費税等諸税。
(2) 添乗員が同行するコースにおける添乗員経費、団体行動に必要な心付け。
(3) パンフレット等において、旅行代金に含まれる旨表示したもの。
これらの費用は、お客様の都合により一部利用されなくても原則として払い戻しいたしません。
● 旅行代金に含まれないもの
上記「旅行代金に含まれるもの」以外のものは含まれませんが、その一部を以下に例示します。
(1) 超過手荷物料金（特定の重量・容量・個数を超える分について）。
(2) 空港施設使用料等（パンフレット等に明示した場合を除きます）。
(3) クリーニング代、電報電話料その他の追加飲食等個人的性質の諸費用及びそれに伴う税・サービス料。
(4) ご希望者のみ参加されるオプショナル・ツアー（別途料金の小旅行）の料金。
(5) 運送機関が課す付加運賃・料金（例：燃油サーチャージ）。
(6) 自宅から発着地までの交通費・宿泊費。
● 特別補償
当社は、当社又は当社が手配を代行させた者の故意又は過失の有無にかかわらず、募集型企画旅行約款別紙特別補償規程に基づき、お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により、その身体、生命又は手荷物上に被った一定の損害について、以下の金額の範囲において、補償金又は見舞金を支払います。
・ 死亡補償金：1,500万円
・ 入院見舞金：2～20万円
・ 通院見舞金：1～5万円
・ 携行品損害補償金：お客様1名につき～15万円（但し、補償対象品１個又は１対あたり10万円を限度とします。）
● 「通信契約」を希望されるお客様との旅行条件
当社提携クレジットカード会社のカード会員（以下「会員」といいます。）より「会員の署名なくして旅行代金や取消料等の支払いを受ける」こと（以下「通信契約」といいます。）を条件にお申込みを受けた場合、通常の旅行条件とは以下の点で異なります。
(1) 通信契約による旅行契約は、当社らの旅行契約の締結を承諾する旨の通知がお客様に到達したときに成立するものとします。また申込時には「会員番号・カード有効期限」等を通知していただきます。
(2) 与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合、当社は通信契約を解除し、規定の取消料と同額の違約料を申し受けます。ただし、当社が別途指定する期日までに現金による旅行代金のお支払いをいただいた場合はこの限りではありません。
● 国内旅行保険への加入について
旅行先において、けがをした場合、多額の治療費、移送費等がかかることがあります。また、事故の場合、加害者への損害賠償請求や賠償金の回収が大変困難であるのが実情です。これらの治療費、移送費、また、死亡・後遺障害等を担保するため、お客様自身で充分な額の国内旅行保険に加入することをお勧めします。詳細については、お問合せください。
● 事故等のお申出について
旅行中に、事故などが生じた場合は、直ちに同行の添乗員・現地係員・運送・宿泊機関等旅行サービス提供機関、又は、お申込個所にご通知ください。（もし、通知できない事情がある場合は、その事情がなくなり次第ご通知ください。）
● 個人情報の取扱について
(1) 当社及び販売店は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内、並びに旅行先の土産品店でのお客様のお買い物等の便宜のために必要な範囲内でお申込みいただいたパンフレット及び最終旅程表に記載された運送・宿泊機関等及び保険会社、官公署、土産品店に対し、お申込み時にいただいた個人情報及び搭乗される航空便名に係る個人データを、予め電磁的方法等で送付することにより提供いたします。
(2) 当社及び販売店は、旅行中に疾病・事故等があった場合に備え、お客様の旅行中の連絡先の方の個人情報をお伺いしています。この個人情報は、お客様に疾病等があった場合で連絡先の方へ連絡の必要があると当社が認めた場合に使用させていただきます。お客様は、連絡先の方の個人情報を当社及び販売店に提供することについて連絡先の方の同意を得るものとします。
(3) その他、個人情報の取扱いについては、ご旅行条件書（全文）の「個人情報の取扱い」をご参照ください。なお、当社の個人情報に関するお問い合せ窓口は次の部署となります。
株式会社JTB お客様相談室　〒140-8602　東京都品川区東品川2-3-11
https://www.jtb.co.jp/form/inquiry/wmform.asp
● 旅行条件・旅行代金の基準
この旅行条件は2023年６月1日を基準としています。又、旅行代金は2023年6月1日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しています。